Первый шаг он и сложный и простой одновременно. Все понимают, что инновация всегда успешна. Так, повышение эффективности всегда выражается дополнительной выгодой – наличием дохода от внедрения новшеств, недоступных для конкурентов. Сложность первого шага в том чтобы перейти от привычной устоявшейся модели менеджмента детского лагеря и сделать первый шаг от хаоса к организованной и эффективной работе. Итак, для начала вам нужно принять решение, что вы готовы работать с удобной электронной системой управления детским лагерем.
Решение принято! Теперь вам нужно собрать электронную и бумажную базу данных вашего лагеря и внести ее в соотвествующие графы crm-системы "BCAMP". Отдельно занести информацию по детям, школам, юридическим лицам, сотрудникам.
Подготовить внутренние документы, которыми вы пользуетесь для регламентации своих отношений с клиентами. Желательно, чтобы Вы согласовали с тех. поддержкой в каком падеже лучше выдерживать те графы, которые заполняются автоматически. Когда все готово: договора, кадровые документы, счета, акты выполненных работ и так далее, мы загружаем их в вашу систему и теперь Вы, можете пользоваться всеми благами современных достижений науки и техники- документы создаются автоматически и сохраняются в Вашей базе данных.
Определить для себя, кто Ваш клиент и ответить на вопросы нашего специального опросника - какие категории клиентов к вам ездят, какие группы юридических лиц с вами контактируют.Кто является вашим партнером, кто конкурентом, кто постоянным клиентом- а с кем вы только хотели бы начать сотрудничать. Мы поможем синхронизировать сайт вашего лагеря с crm-системой "BCAMP"для того что ни один клиент не оказался обойденным вашим вниманием.
Решить с какой почты будет происходить E-mail рассылка по вашим клиентам и и с какого телефона sms-рассылка.
Подготовить место на вашем хостинге, куда будет выложена база данных. Сrm-системы "BCAMP" весит 500 мб, но в заполненном состоянии может увеличится до 5-10 гигабайт.
Наслаждаться результатом вашей работы! Наконец-то вы обрели более полное и целостное представление о всех процессах происходящих в вашей организации:
- автоматизированы ранее ручные процедуры и процессы;
- множество разобщенных информационных систем заменены единственным инструментом;
- усовершенствованы процесса продаж за счет более полной информации о клиентах;
- работать стало удобно и просто как никогда.